Quand l’innovation, la transformation et l’engagement sont unis lors d’un événement !
Lorsque que le groupe BNP PARIBAS nous sollicite pour les accompagner dans leur événement des RISING UP DAY 2019, l’équipe Solutions Evénements répond présente !
Comme chaque année, cet événement est organisé sur deux jours afin de mettre en avant les startups du groupe. Au programme, des conférences, des ateliers, des stands, des remises de prix et de l’échange entre les participants.
Un accueil dynamique et Digital
A l’arrivée des participants sur le lieu de l’événement RISING UP DAY, nous avions installé dans le hall d’accueil une structure autoportante en Aluvision, avec un écran LED géant dynamique.
Une partie de la structure était composée d’une toile imprimée sur mesure avec un graphisme effet bois, et l’autre partie était composé de dalles Hi led 55, représentant un mur de 6m sur 2,5m.
L’objectif de ce mur, était de communiqué sur l’événement. De nombreuses informations étaient diffusées sur celui-ci. Dans un premier temps, les participants pouvaient découvrir
Dans la journée, le planning s’affichait sur l’écran de façon dynamique : les horaires des conférences, des ateliers, et les moments de pauses. De plus, les temps forts et mots clés de ces deux jours s’animaient sur l’écran lorsque qu’il n’y avait pas de conférence d’annoncer.
Toutes les fichiers et les visuels avaient été programmés par notre ingénieur vidéo en amont de l’événement en respectant le souhait de notre client.
Et le succès de ce mur digital a été au RDV, les participants l’ont bien apprécié, il représentait la thématique de l’innovation et de la transformation.
Un auditorium habillé et aménagé aux couleurs de l’événement !
L’objectif du client était de transformé l’auditorium, pour que les habitués du lieu n’est pas l’impression d’assister à une conférence traditionnelle. L’équipe Solutions Evénements a dû réfléchir à une scénographie & un décor en lien avec la thématique de l’innovation, la transformation et l’engagement.
Ainsi, dès leur entrée dans l’auditorium, les invités pouvaient découvrir une scène nature, avec des guirlandes de lierres qui habillaient l’arche noire et le devant de la scène.
Au centre, se démarquait le nom de l’événement en lettres géantes 3D fabriqué sur mesure en Polystyrènes et peint aux couleurs de l’événement.
Concernant l’éclairage, des néons « Tubes Ax1 » de plusieurs couleurs étaient suspendus de par et d’autres de l’écran géant. Cet éclairage dynamique rappelait la thématique de l’innovation.
D’ailleurs notre équipe avait fabriqué un panneau directionnel en bois gravés pour rappeler les mots clés, et temps fort de ces deux jours d’événement.
Aménager un espace en un claquement de doigts !
Nous avions 2H pour transformer le hall d’accueil, en zone d’exposition pour les Startups. Mais tout est possible avec team des Gros bras de Solutions Evénements !!^^
A la sortie de la conférence, les participants pouvaient déambuler parmi les stands des startups repartie selon des thématiques
Pour cela, nous avons démarqué les thématiques par des tapis de couleurs au sol, et chaque Startup avait un totem en acquilux entièrement personnalisé en forme de flèche.
Cet aménagement a été réfléchis et conçu par notre équipe, toujours en respectant la thématique de l’événement : « INNOVATION & TRANSFORMTION » .
Découvrez ci-dessous notre village coloré des Startups du groupe BNP PARIBAS
Si vous avez un projet avec un besoins d’être accompagné pour la scénographie & l’aménagement de vos espaces, contactez-nous ! Nous avons un large stock de mobilier de décorations et des solutions d’impression & personnalisation à vous offrir ! 😉
A bientôt j’espère !