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Location de bars et buffets : pourquoi et comment faire le bon choix
Organiser un événement n’est pas une mince affaire. Et l’une des clés pour faire vivre une expérience inoubliable à vos invités est de leur proposer un service de bar et buffet irréprochable. Que ce soit pour un mariage, un anniversaire, une inauguration ou un séminaire d’entreprise, la location de bars et buffets est devenue une solution pratique et même esthétique. Encore faut-il les adapter aux besoins de chaque organisateur.
Alors, on vous donne les meilleures pratiques pour louer ces équipements. Et on vous explique comment ils peuvent transformer votre événement en un véritable succès.
Sommaire
Pourquoi opter pour la location de bars et buffets ?
La location de bars et buffets offre une flexibilité inégalée pour adapter le service de restauration à la taille. Mais aussi au thème et aux exigences de votre événement. Voici quelques raisons qui vous convaincront de faire ce choix :
- Un gain de temps et d’efforts – Au lieu de chercher à acheter des meubles temporaires ou réaménager votre propre espace, optez pour la location. Cela vous permet d’obtenir tout ce dont vous avez besoin d’un seul coup. Et surtout, pas besoin de stocker ou de nettoyer après l’événement !
- Esthétique et personnalisation – Vous recherchez un bar élégant pour un gala chic ou un buffet rustique pour un mariage en plein air ? Les prestataires de location offrent une large gamme de styles et de matériaux pour correspondre à votre vision. Vous pouvez même personnaliser certains bars pour y ajouter le logo de votre entreprise ou un message spécial !
- Modularité et adaptabilité – Avec la location, vous pouvez choisir des éléments qui s’adaptent à l’espace disponible. Des buffets modulaires, des bars en forme de U ou en L… Vous avez une multitude d’options pour optimiser la circulation et l’organisation de vos invités.
- Zéro souci logistique – Louer, c’est aussi bénéficier d’un service clé en main. Solutions Événements livre, installe et récupère le matériel, vous laissant vous concentrer sur l’essentiel : profiter de votre événement.
Quels types de bars et buffets choisir ?
Lorsque vous planifiez votre événement, il est important de choisir les équipements qui s’alignent avec l’ambiance et les attentes de vos invités. Voici donc quelques types de bars et buffets à envisager selon le ton et le style de votre réception.
- Le buffet pliant brut ou habillé d’une housse – La solution la plus simple et la plus fonctionnelle qui convient pour tout type d’événement. Optez pour la couleur de votre choix !
- Le bar lumineux pour une ambiance festive – Pour des événements en soirée, pourquoi ne pas opter pour un bar lumineux qui attirera tous les regards ? Avec des couleurs réglables et un design moderne, ce type de bar ajoute une touche glamour. Et ce pour n’importe quel cocktail ou réception.
- Le bar industriel pour une touche vintage – Si votre événement est plus intime ou thématique, misez sur un bar au style industriel en bois et en métal. Cela donnera une touche authentique à votre décor. Idéal pour une soirée entre amis ou une fête de famille dans une ambiance détendue.
- Le bar exotique bambou pour une atmosphère tropicale – Organiser un événement qui inspire les vacances, le soleil et les îles, c’est toujours un succès ! Avec le bar exotique en bambou, vous pouvez créer facilement une soirée à thème « beach party ». Ou un événement à l’esprit estival qui invite au voyage et à l’évasion.
- Le buffet sommelier pour un esprit guinguette – 2 tonneaux à vin avec une planche en bois massif, et vous dressez un grand buffet élégant qui apporte un caractère authentique et rustique pour tous vos événements.
- Le buffet réfrigéré pour garder vos plats frais – Pour les événements où la qualité des plats est primordiale, louer un buffet réfrigéré est une option intelligente. Car il permet de maintenir les aliments à la bonne température. Ainsi, cela garantit fraîcheur et saveur, même pour des événements en extérieur.
Optez pour des pratiques éco-responsables
Avec les enjeux environnementaux, de nombreux organisateurs d’événements cherchent à intégrer des pratiques plus durables. Et cela commence par le choix du mobilier de réception en location.
- Matériaux recyclés et éco-conçus – Certains fournisseurs proposent des bars et buffets fabriqués à partir de matériaux recyclés ou durables. Comme le bois certifié FSC ou le métal recyclé. Non seulement ils sont esthétiques, mais ils permettent aussi de réduire l’empreinte carbone de votre événement.
- Réduire les déchets – Un autre avantage de louer plutôt qu’acheter est la réduction des déchets post événement. Les meubles loués sont réutilisés pour d’autres événements, réduisant ainsi l’impact environnemental global. Assurez-vous également d’utiliser des contenants réutilisables et des verres consignés pour le service des boissons.
Comment bien organiser votre service de bar et buffet ?
La location de bars et buffets est une étape, mais leur agencement et gestion durant l’événement est tout aussi important. Voici quelques conseils pour garantir un service impeccable et fluide.
- Déterminez le bon emplacement – Placez les bars et buffets dans des zones facilement accessibles, mais pas trop proches des points de passage pour éviter les encombrements. Un bar à l’entrée pour accueillir vos invités avec un verre peut aussi créer une première impression chic et accueillante.
- Staffez correctement – Louer un superbe bar ne servira à rien si vous n’avez pas assez de personnel pour servir rapidement et efficacement. Assurez-vous de prévoir un nombre suffisant de barmans ou serveurs en fonction de la taille de votre événement.
- Proposez des options variées – Que ce soit au niveau des boissons ou des plats, assurez-vous de proposer une variété qui correspond aux goûts de vos invités. Un bar à cocktails personnalisé ou un buffet multi-cuisine sont toujours appréciés et laissent une impression mémorable.
- Prévoyez des solutions pratiques – Pensez à intégrer des éléments pratiques comme des stations de recharge de verres. Et des zones aménagées de mange debout et de tabourets hauts. Les invités pourront alors poser leurs verres et assiettes lorsqu’ils discutent. Cela permet de maintenir un espace propre et bien organisé.
La location de bars et buffets est une solution pratique, élégante et personnalisable qui peut transformer votre événement en une véritable réussite. Que vous recherchiez un style moderne et festif ou une ambiance plus traditionnelle, il existe une multitude d’options pour répondre à vos besoins. En choisissant la location, vous optez pour la flexibilité, le confort et un service clé en main. De plus, vous offrez à vos invités une expérience mémorable. Alors, prêt à porter un toast à votre prochain événement ?
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