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Installation générale : étapes clés et bonnes pratiques

Pour qu’un événement d’envergure (salon, exposition, congrès) soit une réussite, sa structure doit être pensée avec précision. Maîtriser l’installation générale de votre événement est un impératif stratégique, non une simple formalité. Derrière chaque allée bien tracée, chaque stand parfaitement installé, il y a un travail d’installation générale précis et rigoureux. Cette étape détermine l’ambiance du salon, sa praticité pour les exposants et visiteurs, mais aussi sa conformité aux normes de sécurité.

Dans cet article, nous partageons les étapes clés et nos bonnes pratiques, avec un mix d’expérience terrain et d’astuces concrètes.

Sommaire

L’installation générale : un pilier de l’événementiel

Concrètement, qu’est-ce que l’installation générale événementielle ?

On pourrait la résumer à trois éléments essentiels :

  • Structurer l’espace : cloisonnements, allées, espaces d’accueil
  • Mettre en place les équipements techniques : électricité, éclairage, signalétique
  • Garantir confort et sécurité : normes ERP, accessibilité, circulation fluide

L’objectif est simple :

✔ Faciliter la visite
✔ Mettre en valeur les exposants
✔ Donner une cohérence visuelle au salon

Pour un salon professionnel ou grand public, que ce soit un événement BtoB, BtoC ou hybride, l’installation générale joue un rôle clé dans la satisfaction des participants et l’image de marque de l’événement.

Étape 1 : préparer un cahier des charges complet

Avant toute action sur site, un travail important se fait sur le papier (ou plutôt sur plan 3D). Un cahier des charges précis permet d’éviter les mauvaises surprises.

Les informations à intégrer :

  • Surface totale du salon (intérieur, extérieur)
  • Type d’événement (professionnel, grand public, mixte)
  • Nombre d’exposants et taille des stands
  • Besoins techniques :
    • Alimentation électrique (puissance, type de prises)
    • Éclairage spécifique
    • Connexions internet (wifi, fibre…)
  • Contraintes spécifiques :
    • Délais de montage et démontage
    • Accès poids lourds
    • Réglementation incendie et sécurité ERP

 

💡 Astuce pro : pensez à intégrer dans votre cahier des charges des visuels d’inspiration. Cela aide les installateurs à comprendre l’ambiance souhaitée (minimaliste, design industriel, nature, corporate…).

Étape 2 : sélectionner le bon prestataire d'installation générale

Dans l’univers de l’installation générale, mieux vaut éviter l’improvisation. Travailler avec un prestataire expérimenté permet de gagner du temps et de sécuriser l’événement.

Chez Solutions Événements, voici les critères que nous conseillons de vérifier avant de confier votre projet :

  • Stock matériel en propre :
    ✔ Cloisons, structures, moquette
    ✔ Mobilier, éclairage, signalétique (PLV-ILV)
  • Équipe technique intégrée (pas 100% sous-traitée)
  • Références récentes dans votre secteur (mode, industrie, tech, grand public…)
  • Capacités d’adaptation en cas d’imprévus

Quelques points différenciants Solutions Événements :

  • Mobilier et structures éco-responsables labellisés PEFC
  • Packs techniques clé en main : son, lumière, vidéo, structures
  • Réactivité et accompagnement personnalisé

Étape 3 : concevoir un parcours fluide et attractif entre les stands

Un salon, c’est avant tout un espace de circulation. Pour que l’expérience soit agréable, certaines règles de base s’imposent.

🔄 Principes clés d’un parcours bien pensé :

  • Allées principales : minimum 3 mètres de large
  • Signalétique suspendue et visible de loin
  • Zones de repos et d’animation réparties intelligemment
  • Cheminement PMR optimisé

🌿Bonnes pratiques :

  • Prévoir des espaces de respiration (zones chill, lounge, food court)
  • Alterner visuels grand format et informations pratiques
  • Intégrer des totems signalétiques ou écrans LED pour guider les visiteurs

 

💡 Conseil Solutions Événements : réalisez un plan 3D en amont pour tester plusieurs configurations et éviter les zones mortes.

Étape 4 : organiser le montage dans un rétroplanning serré

Le montage est souvent contraint par des délais courts. Pour éviter le stress, un rétroplanning détaillé est indispensable.

✔ Ordre classique d’installation :

  1. Déchargement et dispatch du matériel
  2. Installation des structures et cloisons
  3. Mise en place des alimentations électriques et techniques
  4. Pose des revêtements de sol (moquette, parquet temporaire)
  5. Installation du mobilier, signalétique et accessoires
  6. Derniers ajustements, tests techniques
  7.  

🔌 Checklist finale :

  • Tests électriques
  • Vérification sécurité (cloisons fixées, accès dégagés)
  • Alignement et esthétisme global

 

Chez Solutions Événements, nos équipes suivent une checklist qualité avant livraison. Cela évite les oublis et garantit un rendu impeccable.

Étape 5 : gérer le démontage et le recyclage

Un salon, c’est avant tout un espace de circulation. Pour que l’expérience soit agréable, certaines règles de base s’imposent.

🔄 Principes clés d’un parcours bien pensé :

  • Allées principales : minimum 3 mètres de large
  • Signalétique suspendue et visible de loin
  • Zones de repos et d’animation réparties intelligemment
  • Cheminement PMR optimisé

🌿Bonnes pratiques :

  • Prévoir des espaces de respiration (zones chill, lounge, food court)
  • Alterner visuels grand format et informations pratiques
  • Intégrer des totems signalétiques ou écrans LED pour guider les visiteurs

💡 Conseil Solutions Événements : réalisez un plan 3D en amont pour tester plusieurs configurations et éviter les zones mortes.

Bonnes pratiques transversales

Parce qu’un événement réussi tient aussi aux détails, voici quelques conseils de terrain :

  • Prévoyez toujours 10 à 15% de matériel supplémentaire en cas d’ajustement de dernière minute.
  • Intégrez des espaces multi-usages avec tables et assises : lounge, networking, presse, etc.
  • Soignez les finitions : masquage des câbles, alignement parfait des cloisons.
  • Travaillez avec des partenaires qui ont un stock local et évitent les allers-retours inutiles (meilleur pour l’empreinte carbone et les délais).

Pourquoi choisir Solutions Événements pour votre installation générale ?

Solutions Événements n’est pas qu’un simple loueur de mobilier ou de structures. Notre valeur ajoutée repose sur :

  • Un accompagnement complet : conseil, installation, démontage
  • Un stock ultra-large et éco-responsable : mobilier, signalétique, structures, éclairage, son, vidéo
  • Une équipe interne formée, sans sous-traitance massive
  • Des références sur des salons professionnels majeurs (mode, industrie, tech, collectivités…)

 

Avec notre large stock de matériel et nos collections modulaires, nous simplifions aussi la partie technique pour nos clients : pas besoin de chercher cinq fournisseurs différents.

L’installation générale d’un salon est un savant mélange entre technique, esthétique et logistique.

Sans elle, pas de circulation fluide, pas de cohérence visuelle, pas de sécurité assurée. Confier cette mission à un prestataire expérimenté, comme Solutions Événements, c’est gagner en sérénité et offrir à vos exposants et visiteurs un événement réussi de A à Z.

Besoin d’un accompagnement pour votre prochain salon ? Contactez-nous pour une étude sur mesure !

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