Après bientôt une année passée en présence du Covid-19 en France, l’impact sur le secteur d’activité de l’événementiel est sans précédent, et nous n’avons que peu de visibilité sur les mois à venir…
Vu de l’intérieur pour le monde de l’événementiel c’est ainsi plusieurs centaines d’événements et de rassemblements annulés chaque jour. De nombreux événements corporate sont ainsi le plus souvent reportés sans date fixés ou même parfois directement annulés ! Même si certains d’entre nous continuent de se voir via de nombreux outils de visioconférence, il faut être honnête et se le dire (entre nous), l’effet wahou n’est pas au rendez-vous !
C’est pour cela que récemment, notre équipe a travaillé pendant plusieurs semaines sur une solution de Studio Digital. En complément des solutions que nous essayons d’apporter pour redynamiser le monde de la culture ( distributeurs de gel hydroalcooliques, impression de signalétique, système de cloison, hygiaphone…) nous avons pensé qu’il s’agit d’une réelle solution innovante en attendant la fin de cette crise sanitaire ! On vous le présente ci-dessous en détail, avec tous ses avantages pour vos prochains événements digitaux !
Un studio digital : plusieurs solutions
En effet, même s’il est possible de continuer à organiser quelques événements professionnels (en respectant bien évidemment les normes sanitaires), ce n’est pas toujours la solution la plus adaptée afin d’éviter d’aggraver la situation et de protéger nos semblables.
Avec cette problématique, pour de nombreuses entreprises il est compliqué d’effectuer de nombreuses actions d’un point de vue marketing & communication événementielle :
- Présentation de produits,
- Meetings & réunions,
- Assemblées générales
C’est pour pallier à ce problème que chez Solutions Événements, nous avons réunis notre bureau d’études afin de proposer des solutions concrètes pour nos clients qui souhaitent continuer de travailler en s’adaptant à la situation sanitaire. Après de nombreuses réunions et l’élaboration d’un cahier des charges, nous sommes arrivés à la solution suivante : LE ROISSY DIGITAL STUDIO.
Idéalement situé dans nos locaux à Saint Witz, aux portes de Paris et de l’aéroport Roissy CDG, il est utilisable sur près de 400 m² tout équipés pour tous vos événements. Que ce soit avec seulement quelques intervenants ou avec 50 visiteurs permettant un évènement hybride, nous avons la capacité de vous proposer les solutions adéquates en toute sécurité.
Grâce à cela, vous pourrez mettre en place de nombreux événements :
- Evénement Digital
- Assemblée générale connectée
- Webinar
- Séminaires & réunions connectés
- Tuto vidéo chaine Youtube
Afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur votre événement, nous prenons en charge tous les services ! De la captation vidéo à l’éclairage et la sonorisation en passant par un service de traiteur & navette la Team SE s’occupe de tout ! En effet, pour que vous puissiez continuer à voir vos collaborateurs, vous pourrez directement les faire venir dans notre Digital Studio.
Idéalement aménager, nous avons pensé ce lieu avec un espace restauration pour les réunions ou formations qui doivent parfois se tenir sur plusieurs jours.
Chez nous ou chez vous ?
Qu’il soit hybride avec du public, qu’il soit 100% connecté en live ou bien encore enregistré, nous adaptons les moyens en rapport avec les besoins de nos clients. Après une visite et un audit précis du lieu par notre chef de projet qui sera votre interlocuteur unique, Solutions Événements vous accompagne pour une organisation d’A à Z de votre projet.
Notre lieu n’a pas tous les critères que vous recherchez ? Aucun problème ! Notre studio digital mobile se déplace à l’adresse de votre choix. Dans une salle comme dans une entreprise nous apportons toute la technologie et le décor nécessaires pour un évènement connecté réussi !
Showroom éphémère
Que ce soit chez vous ou chez nous, nous pouvons vous réaliser un véritable cocon pendant quelques jours ou semaines, permettant de mettre en avant vos produits et de faire parler de vous.
Pour réaliser le lancement de leur nouveau produit des clients nous ont par exemple sollicité pour mettre en place un espace éphémère permettant un shooting photo/vidéo sur plusieurs jours. En complément de la mise à disposition de l’espace et du décor, nous avons proposé la prestation de photographes et vidéastes professionnels.
À la pointe de la technologie
Pour vous proposer des services à la hauteur de vos attentes, nous n’avons pas lésiné sur les moyens ! Nous avons fait en sorte que tous soient réunis dans un seul et même endroit :
– Fond de scène écran géant Mur LED
– Desk plateaux TV
– Matériel de captation son & vidéo
– Éclairage de studio professionnel
– Retransmission live
– Connexion internet haut débit par fibre optique
Bien évidemment, le Roissy Digital Studio peut également être personnalisé selon vos envies avec du mobilier unique ! Parmi nos 3000 refs en stock, votre bonheur sera forcément ici 😉
Alors prêt à digitaliser vos événements ?
Enfin, on peut dire qu’avec l’arrivée du Covid-19, celui-ci a accéléré la création de nombreux services comme celui des studios digitaux. Dans notre cas, nous avons créé celui que nous pensons idéal. En effet, il est modulable et entièrement personnalisable à votre image. L’un des derniers point important à citer est que nous pouvons le déployer dans toute la France selon vos besoins !
Si vous souhaitez également, il existe de nombreuses solutions pour continuer de tenir des événements en respectant un protocole sanitaire strict. Alors si vous souhaitez visiter notre Roissy Digital Studio ou pour toute autre demande contactez-nous !
D’ici-là, on vous dit à bientôt et prenez soin de vous !