Du Live animé et déjanté !
Nous avons accompagné le CJD Beauvais Oise Ouest, le CJD Compiègne et le Centre des jeunes Dirigeants Sud Oise sur la mise en place d’une conférence interactive en live le 18 mars à 18H30 sur Facebook et Youtube.
C’était un grand défi de créer un événement conférence en plateau !
Nous avons dû pour l’occasion, digitaliser l’événement, pas simplement le transposer. Nous avons adapté ces contenues, les prises de paroles, la communication en tenant compte des contraintes et avantages liés au digital.
Après études des besoins de notre client, nous lui avons proposer notre studio digital ce qui leur permettais d’avoir tout ce qu’il faut sur place et n’avoir rien à apporter. Un lieu dédié et de qualité, nous assurait la base d’un événement réussi ! nous avons personnalisé l’événement à leur couleur ce qui leur a permis de se sentir à l’aise.
Moyens techniques
Choisir les bons outils de diffusion et de partage était très important.
Pour cet événement, la captation était diffusée en direct sur zoom, Facebook live et sur leur chaine YouTube. Ensuite, il faut choisir les bons outils de diffusion, d’interaction et de partage. Comme :
- Vidéoconférences : Zoom, Skype, Discord, Teams, Hangouts ;
- Interaction : Beekast, Klaxoon, Appcraft, Livee…
- Diffusion live : facebook,youtube, insta
Evénements
Sur cet événement, nous n’avions plus la mainmise de la même manière, c’est pourquoi nous devons adapter nos façons de faire par rapport à un événement en présentiel « classique ».
Tous les cerveaux de nos ingénieurs son/vidéo étaient en ébullition afin de pouvoir mettre en avant les participants.
Un maitre conférencier est intervenu afin d’aborder les thèmes suivants :
Les thèmes abordés :
- Recruter et manager une nouvelle génération aux attentes bien différentes de celles du chef d’entreprise est un défi auquel beaucoup d’entre nous ne s’étaient pas préparés.
- Comment rendre l’entreprise désirable pour les nouveaux diplômés ? Comment manager cette nouvelle génération en décalage avec nos modèles d’entreprise ?
Les invités, pouvaient suivre en live son intervention, et poser des questions, 2 personnes étaient présentes sur un plateau parallèle pour chercher les questions les plus pertinentes et les transmettre pendant le live.
Organisation
Il a fallu être au maximum certains de la qualité de l’organisation, car l’adaptation est difficile. Chacun derrière son écran, doit être en mesure de pouvoir pleinement accéder aux mêmes contenus, aux mêmes interventions, sans se soucier de la technique, de la qualité. Chacun doit pouvoir en profiter pleinement, tout autant que s’il était physiquement sur place.
De ce fait, pour cet événement digital cela a nécessité et une bonne préparation, tout autant qu’un événement classique, voire peut-être plus. C’est variable… Tout doit être préparé avec soin : communication, organisation, stratégie, déroulement et suivi.
Nous avons misé sur les forces des nouvelles technologies afin de faire vivre des moments uniques aux participants.
Cet événement à eu un franc succès pour les participants qui ont apprécié le live et le show fait par les jeunes dirigeants.
Et surtout, les avantages pour cet événement :
- Budget réduit (transport, nourritures, décoration.)
- Plus facile à démultiplier
- Collecte de satisfaction plus simple
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez bénéficier de notre expertise complète pour vos évènements digitaux !!
A très vite sur les ondes !